各乡镇场，街道办事处，区委各部门，区直各单位，各人民团体：

按照《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》的规定，各单位必须依法对所积累的文书材料及时收集、整理、归档，实现规范化管理。经研究并请示区委、区政府分管领导同意，现将做好2007年度所形成文书材料整理归档工作通知如下：

一、切实加强组织领导。各单位要高度重视2007年度文书材料整理归档工作，其分管领导要督促本单位档案员按档案工作规范认真完成此项工作，并及时解决具体工作过程中所必须的人力和物力。

二、确保整理归档质量。一是收集齐全。档案员应认真地做好文书材料的收集工作,凡本单位形成的文件、报表、文字材料及上级与平行机关涉及本单位业务及人和事材料，均属归档范围；二是规范整理。全区所有的单位都必须认真依照《江西省归档文件整理规范》的要求，实行“文件级”整理归档；三是按期完成。根据档案管理规定，各单位2007年度所形成文件材料，必须在2008年6月底前完成整理归档工作。

三、集中开展业务辅导。为确保整理归档质量，我局将采取分期分批集中开展业务辅导的办法，面对面指导各单位档案员完成整理归档工作。区直单位集中辅导时间与地点详见安排表。各乡镇场、街办集中辅导时间为5月4日至8日，辅导地点在区档案局（区政府院内）。请各单位档案员按我局集中辅导安排时间，携带所有应归档文书材料，按时参加集中整理归档工作。